Teknologi informasi yang digunakan
di perpustakaan dapat dibagi menjadi tiga kategori yaitu : komputer (otomasi
sistem perpustakaan), media simpan dan telekomunikasi. Komputer melakukan
operasi pengolahan data, penyimpanan data dan temu balik informasi, mengolah
transaksi dan memilah data. Media simpan di perpustakaan digunakan untuk
menyimpan data atau informasi yang nantinya untuk ditemukan kembali, media
penyimpanan tersebut adalah media yang dapat dibaca oleh mesin elektronik
(komputer), media tersebut diantaranya seperti disk (disket, hard disk dan
CD-ROM). Fasilitas komunikasi memungkinkan transfer atau komunikasi data dan
informasi antara satu computer database dengan komputer database lain atau satu
perpustakaan dengan perpustakaan lain yang jaraknya berjauhan.
Penggunaan teknologi informasi di
perpustakaan dewasa ini sudah semakin meluas dengan dibangunnya perpustakaan
digital atau perpustakaan elektronik. Menurut Sulistyo-Basuki ada beberapa
alasan mengapa perpustakaan menggunakan teknologi komputer, yaitu :
a. Mengatur informasi ’ing-griya’ (in-house
information) serta mengusahakan agar informasi tersebut dapat ditemubalikkan.
b. Mengakases pangkalan data ekstern berisi informasi
diterbitkan atau semi diterbitkan.” (Basuki, 1993 : 91)
Persyaratan sistem komputer yang
memudahkan pengguna perpustakaan adalah :
a. Efektif biaya, artinya penggunaan sistem bantuan
komputer tidak berbeda dengan biaya metode manual. Bila lebih tinggi,
kemungkinan besar bantuan komputer tidak akan digunakan.
b. Nyaman, artinya mudah diperoleh
c. Penggunaannya mudah, artinya instruksi yang
diberikan jelas, prosedur yang digunakan tidak berbelit-belit.
d. Penggunaan sistem bantuan komputer dianggap lebih
mentereng, dan secara ekonomis menarik serta lebih bergengsi (meskipun tidak
selalu demikian).
e. Menghibur,artinya komputer merupakan mainan baru
bagi pengguna.
f. Cara penggunaannya tidak berbeda dengan cara
penggunamemperoleh informasi melalui sistem manual artinya tidak jauh
menyimpang dari prosedur yang biasa dipakai pengguna (Basuki, 1993)
Teknologi informasi diberi batasan
sebagai teknologi pengadaan, pengolahan, penyimpanan dan penyebaran berbagai
jenis informasi dengan memanfaatkan komputer dan telekomunikasi yang lahir
(Koswara, 1998 : 164) Kehadiran teknologi komputer bagi pengelola perpustakaan
tidakbisa lagi dihindari. Menurut Saleh dalam buku Dinamika Informasi di Era
Global, alasan harus diterimanya teknologi informasi di perpustakaan adalah :
1. Tuntutan terhadap jumlah dan mutu layanan
perpustakaan Pemakai perpustakaan menuntut jenis-jenis layanan lain seperti
layanan informasi terbaru, layanan informasi terseleksi, layanan penelusuran
dengan CD-ROM, dan lain-lain. Pustakawan harus bisamemberikan jawaban yang
lebih memuaskan dengan memberikan alternatif artikel atau menunjukkan dimana
artikel tersebut diperoleh
2. Tuntutan terhadap penggunaan koleksi bersama. Tidak
ada satu perpustakaan pun yang bisa memnuhi koleksinya sendiri. Setiap
perpustakaan akan saling membutuhkan koleksi perpustakaan lain demi memberikan layanan
yang memuaskan kepada pemakainya
3. Kebutuhan untuk mengefektifkan sumber daya manusia
4. Tuntutan terhadap efesiensi waktu Pemakai menuntut
layanan perpustakaan yang hampir instant
5. Keragaman informasi yang dikelola
Informasi di perpustakaan tidak hanya terbatas kepada
buku dan jurnal ilmiah saja. Banyak koleksi perpustakaan yang dibaca dengan
menggunakan komputer
6. Kebutuhan akan ketepatan layanan informasi
Pertanyaan-pertanyaan pengguna tentang informasi harus bisa dijawab secara
spesifik, cepat dan tepat (Koswara, 1998 :158).
Teknologi baru memungkinkan mengubah
fungsi peralatan yang telah ada ataupun menawarkan produk baru. Teknologi
memungkinkan emulasi pendekatan tradisional serta menawarkan berbagai
kemungkinan dan tantangan. Salah satu contoh teknologi informasi yang saat ini
selalu dibutuhkan oleh pengguna informasi yaitu komputer.
Keberhasilan penerapan teknologi
informasi dengan menggunakan komputer lebih bergantung pada manusia, bukan pada
perangkat kerasatau perangkat lunak. Peningkatan kemampuan pustakawan
harusmendapatkan perhatian terutama dalam hal pengoperasian komputer dan
perancangan program aplikasi.
Perpustakaan Online
Pesatnya kemajuan teknologi
informasi yang didukung teknologi jaringan komputer memungkinkan informasi
tersalur dari satu belahan dunia ke belahan dunia yang lain dalam waktu
singkat. Teknologi jaringan komputer yang sebelumnya hanya digunakan di
lembaga-lembaga pendidikan dan perusahaan-perusahaan besar, sekarang sudah
tersebarke sebagian besar masyarakat dunia termasuk di Indonesia berupa
jaringan Internet. Perpustakaan seperti kita ketahui adalah merupakan salah
satu penyedia dan penyalur informasi yang fungsi dan peranannyacukup berarti di
dunia informasi. Tantangan baru di dunia perpustakaan diabad 21 yang banyak
dikatakan sebagai abad informasi adalahpenyaluran informasi menggunakan
protokol elektronik melalui jaringan komputer dengan cepat, tepat dan global.
Salah satu solusi untukmenjawab tantangan tersebut adalah dengan membangun
perpustakaan online.
Perpustakaan online (OnlineLibary)
adalah perpustakaan yang data koleksinya dapat diakses jarak jauh melaui
Teknologi Komunikasidan Informasi (Basuki, 2001). Dalam artian bahwa
perpustakaan onlineadalah perpustakaan yang melayani penelusuran informasi
secara online(online searching).
Proses ‘menginterograsi’ sistem
komputer guna memenuhi permintaan informasi tertentu dengan menggunakan
keyboard, mouse, monitor dan alat (device) lainnya yang berhubungan langsung
dengan system computer yang berisikan berkas data. Proses penelusuran bersifat
dinamis dan interaktif sehingga hasil penelusuran langsung terlihat dilayar.
Dengan demikian penelusur bisa memperluas dan menyederhanakan penelusuran atau
terusberinteraksi dengan sistem sampai hasil yang paling tepat diperoleh”.
Online searching merupakan salah
satu sistem dari perpustakaan online yang biasanya menggunakan program OPAC
(Online Public Access Catalog) yaitu katalog online yang diakses melalui media
internet. Penjelasan tersebut dapat disimpulkan bahwa perpustakaan online
adalah perpustakaan yang database-nya disimpan dalam bentuk file elektronik dan
di up-load atau di publish ke doain hosting internet, dan database tersebut
dapat diakses secara universal oleh pengguna dengan fasilitasonline searching.
Perpustakaan online dilihat dari
jenisnya bisa dibagi dua, Full Text dan Page Image, yang masing-masing memiliki
kelebihan sebagai berikut:
1) Full Text
a. Pemrosesan dan manipulasi data lebih mudah,
b. Ukuran data lebih kecil,
c. Data terformat dalam SGML (Standard Generalized
Markup Language).
2) Page Image
a. Sesuai untuk sistem browsing,
b. Tidak memerlukan font karena berupa image.
c. Tidak memerlukan biaya besar dalam pembuatan (low
cost)
Agar dapat mengakses perpustakaan online dengan baik,
minimal dibutuhkan :
a. Komputer berkecepatan 233 Mhz dengan jumlah memori
adapter grafik min 1 MB
b. Sistem operaasi yang berbasisGraphic User Interface
(GUI) seperti Windows, Linux, dan sebagainya.
c. Aplikasi browser yang mendukung skrip-skrip client
side sepertiJavaScript atau VBScript. Browser yang ada saat ini biasanya telah
mendukung skrip tersebut.
d. Modem dengan kecepatan 56 KBps
e. Jalur telepon
Temu balik Informasi online berbasis Web
Sistem temu balik berbasis web bisa disebut sebagai
sistemkomunikasi data, karena ia menggabungkan antara sumber data, media
transmisi dan penerima (perangkat attau manusia). Tiga komponen tersebut adalah
komponen yang harus ada pada sebuah komunikasi data manual ke dalam ke dalam
bentuk komunikasi data yang terdapat di dalam web sebagai berikut :
Bagan 3. Alur Komunikasi data sistem temu balik
informasi berbasis web (Adopsi dari sistem komunikasi data, Jogiyanto, 2002)
sumber data à Media
Transmisi à Penerima
(World Wide Web) (Satelit, Kabel, Komputer) (Pengguna)
Sistem komputer sebagai salah satu pendukung sistem
temu balikinformasi berbasis web memiliki peran yang penting, karena komputer
adalah salah satu media penghubung antara sumber data dan manusia dalam
menggunakan internet (seperti dijelaskan pada gambar ).
Dalam perkembangannya sekarang web telah tumbuh
menjangkau berbagai macam bidang : home page pribadi, online digital library,
virtual museums, katalog produk dan layanan umum, informasi pemerintah
untukmasyarakat, publikasi penelitian, dan sebagainya
Komentar
Posting Komentar